Як підвищити продуктивність на роботі: 5 рекомендацій вчених


Не потрібно працювати більше, потрібно працювати продуктивніше. Розповідаємо, як добиватися своїх цілей за найкоротші терміни.

1. Не перепрацьовувати

Австралійські вчені з'ясували, що більше 40 годин на тиждень працювати не бажано. Після цього терміну продуктивність починає знижуватися, а здоров'я - псуватися.

Дослідники зі Стенфорда це підтвердили і додали, що немає ніякої різниці, будете ви працювати 55 годин або всі 70: успіхів ви досягнете приблизно однакових.

А Гарвардські вчені не рекомендують "красти" час у сну для роботи: недосипання знижує швидкість роботи мозку. Співробітники, які нехтують цією порадою, частіше допускають помилки і рідше виконують план.

2. Застосовуйте закон Парето

Італійський економіст Вільфредо Парето одного разу зауважив, що 20% гороху в його саду дають 80% врожаю. З цього спостереження він і вивів закон Парето або правило 20/80.

Суть в тому, що 20% зусиль дають 80% результату, а інші 80% зусиль - лише 20% результату. І мова вже не про горосі: цей закон працює майже у всіх сферах нашого життя. Ресторани отримують 80% прибутку від 20% клієнтів. 20% благодійників збирають 80% пожертвувань в фондах.80% всіх своїх справ ми виконуємо за 20% часу, а 80% часу витрачаємо на решту 20% завдання. Цифри не точні, вони можуть дорівнювати 90/10 або 75/25, але приблизне співвідношення завжди 1 до 4.

Застосовуйте цей принцип в справах. На які завдання ви витрачаєте 80% робочого дня? Перевіряєте пошту? Чи обговорюєте завдання з колегами? Задумливо дивіться у вікно? Все це приносить лише 20% користі. А яка частина вашої роботи приносить вам 80% доходу, досвіду та поваги колег? Зосередьтеся на дійсно важливих справах, а все інше залиште на потім.

3. Складіть план

Чи помічали, що всі неприємні справи ви завжди завершуєте чітко до зазначеного терміну або навіть із запізненням? Закон Паркінсона говорить: робота заповнює весь час, відведений на неї. Навіть якщо на неї вам дали в 3 рази більше часу, ніж потрібно. Люди схильні розтягувати справи і закінчувати все в останню ніч.

Відводите на кожну задачу рівно стільки часу, скільки вона вимагає. Складіть список справ і включіть в нього все, що вам потрібно зробити, а потім розставте дедлайни.

4. Спробуйте помідорову техніку

Вона так називається через те, що її автор застосовував кухонний таймер в формі помідора для вимірювання часу.Сенс в тому, щоб працювати 25 хвилин, ні на що не відволікаючись, а потім зробити перерву на 5 хвилин. Через 4 "помідора" можна буде відпочити 15-20 хвилин.

Така система допомагає концентруватися і не розтягувати годинну роботу на весь день. А завдяки тому, що ви бачите, скільки часу йде на кожну задачу, ви удосконалюєте свої навички планування.

5. Не намагайтеся робити кілька справ одночасно

Існує міф, що багатозадачність не робить нас більш продуктивними, але, насправді, все навпаки. Сконцентруватися на двох завданнях одночасно можливо, тільки коли одну з них ви робите автоматично. Наприклад, йдете і слухаєте аудіокнигу. У всіх інших випадках ваша ефективність буде падати.

6. Шукайте проблему з секундоміром


Середній офісний працівник працює по суті 2-3 години в день. Решта 5-6 годин витрачаються на розмови з колегами, зависання в інтернеті, перекури і кава. Причому якщо йому сказати про те, скільки насправді часу йде на виконання його обов'язків, він сильно здивується.

"Розкид" роботи створює враження, що ви старанно працюєте. Спробуйте пару днів засікати, скільки часу ви працюєте, скільки спілкуєтеся і скільки п'єте чай. Обчисліть всі свої шкідливі звички і перенаправьте зусилля в потрібне русло.Тоді ваші робочі дні почнуть проходити набагато ефективніше.

Чи не можете підвищити свою продуктивність, тому що постійно відчуваєте себе втомленим? Ця проблема має можуть бути серйозні причини. Найпоширеніші ми зібрали в статті "Чому я так швидко втомлююся?"

дивіться відео: Why school should start later for teens. Wendy Troxel

Залиште Свій Коментар